Kısa adı ‘’PDKS’’ olan personel devam kontrol sistemi bir işletmenin, güvenlik ihtiyacını, çalışanlarının performans değerlendirmesini, geç gelme, erken çıkma, fazla mesai, devam durumunu, maaş hesaplamalarını, izin durumlarını, işletme içerisindeki bölümlerin yetkilendirilebilmesini sağlayabilen sistemler bütünüdür.

 

Geleneksel olarak kâğıda imza atmak ya da bir görevlinin kontrolü ile gerçekleşen uygulamalarda en büyük problemler, kâğıt belgelerde el yazısıyla kayıtlı verileri gerektiğinde sıralamak, yüzde hesaplamak, istatistiksel raporlar çıkarmak, bilgisayara aktarmak vb. işlemlerin zorluğu ve zaman alması oluşturmaktadır. Devam kontrol sistemleri, bu kontrolleri insandan bağımsızlaştırmak, harcanan zamanı azaltmak, hata ve yanıltma paylarını indirgemek için geliştirilmiş bilişim sistemleridir.

 

Küreselleşen dünyamızda endüstriyel alanda da, yoğun rekabet ortamı, kalite anlayışının benimsenmesi ile birlikte bilgi ve deneyime dayalı bir ekonomi düzeni iş dünyasında hakim hale gelmiştir. Bu durumda işletmeler, rakipleri karşısında rekabet avantajı yakalamanın yollarını aramaya yönlenmektedirler. Personel devam kontrol sistemleri de işletmelere sundukları birçok hizmet seçenekleri ile bu alanda farklılık yaratmaktadır.

 

Bu sistemin en yaygın adı, personel devam kontrol sistemi olmak ile birlikte, personel puantaj sistemi veya eleman kontrol sistemi olarak da telaffuz edilmektedir. Sistem kısaca donanım ve yazılım olmak üzere iki gruptan oluşmaktadır. Donanım kısmında, kayar kapılar, turnikeler, bariyerler, parmak okuma cihazları, yüz tanıma cihazları ve kart okuyucu cihazlarını sayabiliriz. Yazılım kısmını ise, personel devam kontrol sistemi ile direkt bağlantı kurabilen bilgisayar programları oluşturmaktadır.

 

Bu sistemler personel yönetimi için, işletme veya kurumlarda ki en temel ihtiyaçlardan biri olarak yerini almıştır. Yaygın ve geniş bir kullanım alanına

 

sahiptir. Ofisler, fabrikalar, okullar, hastaneler, oteller, kamu kurumları gibi sayamayacağımız daha birçok yerde kullanılabilmektedir.